Инструкция продавца

Case Hub: как продавать через приложение

Всё, что нужно за прилавком. Читается один раз, дальше — как справочник.

Как открыть

Найдите в Telegram бота Case Hub и нажмите кнопку меню внизу чата. Приложение откроется сразу на экране продажи. Паролей нет — система узнаёт вас по Telegram.

📱

Открывайте только через бота. По прямой ссылке вход не сработает — так устроена защита.

Обычная продажа пять шагов

1 · Найти товар
Чехлы · 174 Стёкла · 188
Iphone 17 pro max
Keephone · Kevlar
5 шт
Iphone 16 pro max
Gorilla · SG 07
нет
2 · Ввести цену
Iphone 17 pro max
Keephone · Kevlar
1 800 ₽
1
2
3
4
5
6
00
0
⌫
Добавить · 1 800 ₽
3 · Собрать чек
Iphone 17 pro max1 800 ₽
Iphone 16 pro900 ₽
Итого2 700 ₽
Оплатить · 2 700 ₽
4 · Выбрать оплату
Keephone Kevlar · 1 шт · 1 800 ₽
Gorilla SG 07 · 1 шт · 900 ₽
2 700 ₽
Наличные
Карта
Перевод
Разделить оплату
5 · Готово
✓
2 700 ₽
KH-20260906-0012 · Карта · 14:32
Записано. В таблицу уйдёт само
С 3 000 ₽ → сдача 300 ₽
Исправить оплату
Отменить чек
1

Найдите товар

Печатайте название, бренд или модель телефона. Или нажмите категорию — Чехлы, Стёкла, Кабели — и листайте, внизу кнопка «Показать ещё». Красное «нет» значит, что по учёту остатка нет: продать всё равно можно.

2

Введите цену, которую взяли

Набранные цифры — это рубли: набрали 1800, получите 1 800 ₽. Копейки только через запятую. Долгое нажатие на ⌫ стирает всё. Кнопки − и + меняют количество.

3

Добавьте остальные позиции

Чек собирается внизу экрана. Цену можно поправить — нажмите прямо на неё. Крестик убирает позицию.

4

«Оплатить» → способ

Экран показывает состав крупно — удобно прочитать покупателю вслух. Нажатие на способ сразу проводит чек, отдельного «Подтвердить» нет. Кнопки оживают через полсекунды, чтобы случайный второй тап не провёл чек.

5

Готово

Чек ушёл в таблицу и в общий чат. При наличных приложение сразу считает сдачу с круглых сумм. Можно начинать следующую продажу.

Разделить оплату когда платят двумя способами

Покупатель платит часть наличными, часть картой. На листе оплаты нажмите «Разделить оплату» — откроются два способа сделать это. Выбирайте тот, что подходит к ситуации.

Способ первый: по товарам

Подходит, когда каждая вещь оплачена целиком одним способом: «чехол картой, стекло наличными». Это самый частый случай и самый быстрый — считать в уме ничего не надо.

Выбираете способ у каждой позиции
По товарам
По сумме
Keephone Kevlar1 800 ₽
Наличные
Карта
Перевод
Gorilla SG 07900 ₽
Наличные
Карта
Перевод
Сходится · Наличные 900 ₽ · Карта 1 800 ₽
Провести
Пока не выбрали — провести нельзя
По товарам
По сумме
Keephone Kevlar1 800 ₽
Наличные
Карта
Перевод
Gorilla SG 07900 ₽
Наличные
Карта
Перевод
Не выбран способ для «Gorilla SG 07»
Провести
1

Нажмите «Разделить оплату»

Откроется вкладка «По товарам» — она первая.

2

У каждой позиции выберите способ

Три кнопки под названием. Нажали ещё раз — выбор снялся, можно передумать.

3

Внизу проверьте «Сходится»

Приложение само сложит: «Сходится · Наличные 900 ₽ · Карта 1 800 ₽». Пока хоть одна позиция без способа, кнопка «Провести» не работает и пишет, какой именно позиции не хватает.

Способ второй: по сумме

Нужен, когда одну вещь платят двумя способами: не хватило налички на чехол, добрали картой. По товарам это не выразить.

Ввели не всю сумму
По товарам
По сумме
Наличные1 000
Карта800
Перевод0
Не хватает 900 ₽
Провести
Сошлось — можно проводить
По товарам
По сумме
Наличные1 000
Карта1 700
Перевод0
Сходится · Наличные 1 000 ₽ · Карта 1 700 ₽
Провести
↔️

Переключились с «По товарам» на «По сумме» — уже разложенное подставится в поля. Обычно нужно поправить одну цифру, а не вводить всё заново.

🔢

Провести чек можно только когда сумма частей точно равна итогу. Пока не сходится, приложение пишет «Не хватает 900 ₽» или «Лишние 200 ₽» и не даёт нажать «Провести».

Товара нет в каталоге

Если поиск ничего не нашёл, под ним появится пунктирная строка «Нет в каталоге — продать …». Нажмите её, введите цену и продавайте как обычно.

📦

Позиция уйдёт с пометкой «Требует привязки» — владелец добавит товар в каталог позже. Пользуйтесь этим только когда товара действительно нет в списке: если он есть, найдите его.

Ремонт 45% ваши

Ремонт — это продажа услуги. Товара за ним нет, склад не списывается. Сумма делится: 45% вам, 55% магазину. Кнопка «Ремонт» — вверху, рядом с «Продажей».

1 · Что чинили
Что чинили
Пишите так, чтобы через месяц было понятно
2 · Сумма и деление
Сумма ремонта
2 000 ₽
Вам 45% 900 ₽
Магазину 1 100 ₽
3 · Как оплатили
Наличные
Карта
Перевод
Нажатие проводит ремонт сразу
1

Напишите, что чинили

Одной строкой: «замена стекла iPhone 13», «чистка разъёма Samsung A54». Без описания ремонт не проведётся — эта строка потом стоит в таблице вместо названия товара.

2

Наберите сумму

Цифры — это рубли. Ваша доля считается сразу, ещё до оплаты: называя цену клиенту, вы уже видите, сколько из неё ваше.

3

Выберите способ оплаты

Ремонт проведётся сразу, как обычный чек: уйдёт в таблицу и в общий чат. Ваши 45% лягут в зарплату этой же смены.

💡

Если это первое за день — ремонт открывает смену, и оклад начисляется так же, как от продажи.

🧮

Процент от продаж (5%) на ремонт не начисляется — за него вы получаете 45%, а это заметно больше. По той же причине сумма ремонта не входит в выручку смены, от которой считается процент.

↩️

Возврат по ремонту не оформляется — возвращать нечего, товара не было. Ошиблись суммой или деньги вернули — отмените ремонт в течение десяти минут там же, где отменяется чек.

Услуга чистка, сброс, разблокировка

Кнопка «Услуга» — рядом с «Ремонтом». Форма та же: что делали, сумма, способ оплаты. Отличие ровно одно — деления нет, вся сумма идёт магазину.

Какая услуга
Какая услуга
Сумма — и всё
Сумма услуги
1 500 ₽
блока деления здесь нет
Проведено
Проведён
УС-20260908-0001 · Чистка после воды · 1 500 ₽ · наличные
Всё магазину: 1 500 ₽
💰

За услугу вам идёт обычный процент от продаж — те же 5%, что за товар, если выручка смены выше 10 000 ₽. За ремонт процента нет, потому что там вы получаете 45%.

🤔

Ремонт или услуга? Чинили железо, меняли деталь — ремонт, 45% ваши. Чистка, сброс, настройка, перенос данных — услуга, деньги магазина, вам идёт процент.

↩️

Как и у ремонта: возврат не оформляется, ошибку исправляют отменой в течение десяти минут.

Ошиблись 10 минут на исправление

Обе кнопки — на экране «Готово» сразу после чека и в зелёной строке последнего чека на экране продажи.

✎

Исправить оплату

Выбрали «Наличные», а платили картой? Нажмите и выберите верный способ — откроется тот же лист, вверху написано «сейчас: Наличные». Можно и разделить. Сумма чека не меняется.

✕

Отменить чек

Пробили не тот товар — отмените. Товар вернётся на остаток, выручка и зарплата пересчитаются. Приложение спросит подтверждение.

⏱

Отменить можно в течение десяти минут. Позже — оформите возврат. А оплату и цену своего чека можно поправить в любое время: вкладка «Чеки» → нажмите на чек → «Изменить оплату», «Изменить цену» или «Доплата». Правка сразу попадает в таблицу и в общий чат. Не пробивайте «исправляющий» чек: получится две продажи вместо одной.

Возврат покупатель принёс товар обратно

Возврат оформляется только по чеку и принимается 7 дней с продажи.

1 · Экран «Смена» → чек
Чеки смены
KH-20260906-0012 · 2 700 ₽
Keephone Kevlar, Gorilla SG 07
Возврат
KH-20260906-0011 · 900 ₽
Gorilla SG 07
Возврат
2 · Сколько и что с товаром
Возврат по чеку KH-20260906-0012
Возврат принимается 7 дней
Keephone Kevlar1 800 ₽
− 1 из 2 +
Что с товаром?
Годный
Брак
Вернётся на остаток и снова будет продаваться
К возврату1 800 ₽
Провести возврат · 1 800 ₽
3 · Если товар негодный
Keephone Kevlar1 800 ₽
Что с товаром?
Годный
Брак
На остаток НЕ вернётся — спишется в убыток по себестоимости
Провести возврат · 1 800 ₽
1

Найдите чек

На экране «Смена» в карточке «Чеки смены» у каждого чека справа кнопка «Возврат». Чек за прошлые дни — во вкладке «Чеки»: выберите день, нажмите на чек → «Возврат».

2

Отметьте количество кнопками − и +

Показано «1 из 2» — сколько возвращаете из проданного. Можно вернуть часть: две позиции из трёх, одну штуку из двух.

3

Ответьте «Что с товаром?»

Выбора по умолчанию нет — пока не отметите, кнопка внизу не сработает. Под кнопками написано, что произойдёт.

4

Если чек оплачен двумя способами

Появятся поля — укажите, сколько вернуть наличными, сколько на карту. При одном способе вопроса не будет: вернётся тем же.

5

«Провести возврат»

Приложение переспросит — и возврат проведётся сразу, без подтверждения владельца: товар вернётся на остаток, выручка и зарплата пересчитаются, всё запишется в таблицу, а отчёт уйдёт в общий чат.

🔎

«Годный» и «Брак» — разные вещи. Годный встаёт обратно на полку и снова продаётся. Брак списывается в убыток и не продаётся. Причина, написанная текстом, на это не влияет — важна именно кнопка. Если напишете «брак», а отметите «годный», приложение переспросит.

Смена и зарплата

Экран «Смена»
Смена · 6 сентября
12 400 ₽
Смена открыта
Заработано за смену 3 120 ₽
оклад 2 500 ₽ и 5% от выручки — 620 ₽ и 45% за ремонт — 900 ₽
Закрыть смену
Зарплата за месяц
Зарплата за сентябрь
6 936,65 ₽
Оклад за смену · 25 500 ₽
Процент от продаж587,15 ₽
Возврат−150,50 ₽
Показать все начисления
▶

Смена открывается сама

При первой продаже за день. Просто зайти в приложение — ничего не начисляет: можно спокойно смотреть зарплату из дома.

₽

Оклад и процент

Оклад 2 500 ₽ за смену, а если выручка смены от 20 000 ₽ — 3 000 ₽. Плюс 5% от выручки, когда она выше 10 000 ₽.

📄

Своя зарплата с расшифровкой

На экране «Смена»: заработок за смену и итог за месяц по видам начислений. Кнопка «Показать все начисления» раскрывает каждую строку — дата, основание, кто начислил.

🌙

Закрытие смены

Кнопка «Закрыть смену» на том же экране. В 23:30 бот напомнит, в 03:00 закроет сам. Оклад от этого не меняется — это отметка времени.

🔁

Продали что-то после закрытия смены? Она просто переоткроется. Второй оклад за день не начисляется.

Итоги дня в чате

Напишите /day в рабочем чате — придут итоги за сегодня. За другой день: /day 04.09.2026.

🧾 Продажи за 06.09.2026 💰 Итого: 30 450 ₽ • 🧾 Чеки: 20 • 📦 Штук: 28 • 💵 Средний чек: 1 523 ₽ 💳 По способу оплаты • Карта: 26 300 ₽ (86%) • Наличные: 0 ₽ (0%) • Перевод: 4 150 ₽ (14%) 👥 По продавцам • Саша — 30 450 ₽ (чеков: 20; штук: 28) 🗒️ Список всех продаж • Чехол • Keephone Kevlar · Iphone 17 pro max — 1 500 ₽ • Стекло • Gorilla SG 07 · Iphone 15 pro max — 1 000 ₽ …

Что вам доступно

✓ПродажаПоиск по всему складу, остатки, любые способы оплаты и их разделение
✓Товар вне каталогаПродать то, чего нет в списке — с пометкой для владельца
✓РемонтРабота без склада: 45% суммы ваши, начисляются в ту же смену
✓УслугаЧистка, сброс, настройка: деления нет, идёт обычный процент от продаж
✓Исправление своего чекаОплата, цена и доплата — в любое время; отмена — 10 минут после продажи
✓Возврат по своему чекуПолный, частичный, годный или брак — 7 дней
✓Своя смена и своя зарплатаВыручка, заработок за смену, месяц с расшифровкой каждой строки
✓Итоги дня командой /dayВыручка, чеки, способы оплаты и список всех продаж